Rydym Nawr yn Fyw yn Swyddogol gydag EPS
Gall newid bach yn y ffordd y mae presgripsiynau'n symud o'r feddygfa i'r fferyllfa arbed llawer o amser, papur, mynd ar ôl, ailargraffu a rhwystredigaeth.
Fel y gŵyr llawer ohonoch nawr, rydym bellach yn swyddogol yn fyw gydag EPS, y Gwasanaeth Presgripsiwn Electronig. Mae hyn yn golygu y gellir anfon presgripsiynau'n electronig o'r feddygfa i fferyllfa enwebedig, yn hytrach na dibynnu ar bresgripsiwn papur gwyrdd yn cael ei argraffu, ei lofnodi, ei gasglu, ei gario a'i gyflwyno.
Rydym yn sylweddoli bod hwn yn newid. I lawer o gleifion, mae'r darn papur gwyrdd wedi bod yn rhan o'r broses bresgripsiwn ers blynyddoedd. Gall deimlo'n rhyfedd ar y dechrau peidio â derbyn rhywbeth corfforol o'r llawdriniaeth.
Ond mae hwn yn gam cadarnhaol i gleifion, fferyllfeydd a'r practis. Mae EPS yn ddiogel, yn archwiliadwy ac wedi'i hen sefydlu. Mae wedi cael ei ddefnyddio'n helaeth yn Lloegr ers dros 20 mlynedd, ac mae'n helpu i leihau rhai o'r problemau bob dydd sy'n arafu prosesu presgripsiynau i bawb.
Yn bwysicaf oll, mae'n helpu i atal presgripsiynau rhag cael eu colli.
Beth mae EPS yn ei olygu i gleifion
Mae EPS yn sefyll am Wasanaeth Presgripsiwn Electronig . Mae'n caniatáu i'r feddygfa deulu anfon presgripsiwn yn electronig i'r fferyllfa rydych chi wedi'i dewis.
Gelwir y fferyllfa honno'n fferyllfa enwebedig i chi.
Unwaith y bydd y presgripsiwn wedi'i gyhoeddi a'i lofnodi'n electronig, mae'n mynd i'r fferyllfa honno drwy'r system electronig genedlaethol. Yna gall y fferyllfa ei gyrchu a pharatoi'r feddyginiaeth yn y ffordd arferol.
I lawer o gleifion, bydd y profiad yn teimlo'n debyg iawn unwaith y bydd y presgripsiwn yn cyrraedd y fferyllfa. Y prif wahaniaeth yw nad oes presgripsiwn papur gwyrdd i'w gasglu o'r feddygfa.
Yn lle:
yn aros am bresgripsiwn papur
ei gasglu o'r practis
yn ei gymryd i'r fferyllfa
yn poeni am ei gamleoli
gofyn iddo gael ei ailargraffu os bydd ar goll
gellir anfon y presgripsiwn yn electronig.
Mae hynny'n golygu llai o gamau, llai o oedi a llai o gyfleoedd i rywbeth fynd o'i le.
Pam rydyn ni'n gwneud y newid hwn nawr
Efallai bod yr hen system bapur wedi teimlo'n gyfarwydd, ond fe greodd lawer o waith cudd.
Pan fyddai presgripsiwn gwyrdd yn mynd ar goll, roedd yr effaith yn fwy nag yr oedd llawer o bobl yn ei sylweddoli. Yn aml, roedd yn rhaid i dîm y feddygfa a'r fferyllfa dreulio amser yn gwirio a oedd wedi'i argraffu, ei gasglu, ei bostio, ei ffeilio, ei golli neu a oedd eisoes wedi'i gyflwyno.
Os na ellid dod o hyd iddo, efallai y byddai angen ailargraffu'r presgripsiwn. Yna byddai'n rhaid i'r tîm drefnu llofnod meddyg teulu arall. Roedd hynny'n golygu gwaith ychwanegol i staff y dderbynfa, timau presgripsiynu, meddygon teulu a chydweithwyr fferyllfa.
Gallai'r oedi hyn effeithio ar gleifion hefyd, yn enwedig pan oedd angen meddyginiaeth ar unwaith.
Mae EPS yn helpu i gael gwared ar lawer o'r problemau hyn.
Nid yw presgripsiwn a anfonir yn electronig yn arnofio o gwmpas fel darn o bapur. Nid yw'n cael ei adael mewn bag, ei ollwng rhwng sedd y car a'r drws, ei anghofio gartref, na'i golli rhwng y feddygfa a'r fferyllfa.
Caiff ei anfon drwy system genedlaethol ddiogel. Gellir ei olrhain a'i archwilio. Mae hynny'n rhoi cofnod cliriach i'r practis a'r fferyllfa o'r hyn sydd wedi digwydd.
Mae EPS yn lleihau'r angen i fynd ar ôl, ailargraffu ac ail-lofnodi presgripsiynau papur coll, sy'n helpu'r system gyfan i weithio'n well.
Dyma un o'r prif resymau pam rydyn ni'n gofyn i gleifion enwebu fferyllfa.
Y manteision i gleifion
Y fantais fwyaf i gleifion yw cyfleustra.
Unwaith y bydd fferyllfa wedi'i henwebu, gellir anfon y rhan fwyaf o bresgripsiynau arferol yno'n uniongyrchol. Gall hyn arbed taith ddiangen i'r feddygfa dim ond i gasglu gwaith papur.
I gleifion sy'n gweithio yn ystod oriau agor y feddygfa, yn gofalu am eraill, sydd ag anawsterau symudedd, yn dibynnu ar lifftiau, yn defnyddio trafnidiaeth gyhoeddus neu sydd â diwrnodau prysur, gall cael gwared ar un daith wneud gwahaniaeth gwirioneddol.
Gall EPS hefyd helpu i leihau dryswch. Gyda phresgripsiynau papur, nid oedd bob amser yn glir ble roedd y presgripsiwn. A oedd yn dal i aros yn y feddygfa? A oedd rhywun wedi'i gasglu? A oedd wedi cael ei ollwng yn y fferyllfa? A oedd mewn pentwr yn aros i gael ei brosesu?
Gyda system electronig, mae'r broses yn haws i'w dilyn.
Efallai y bydd angen i gleifion ganiatáu digon o amser o hyd i brosesu presgripsiynau ailadroddus. Nid yw EPS yn golygu bod presgripsiynau'n cael eu rhoi ar unwaith, ac nid yw'n newid yr angen am adolygiadau meddyginiaeth, gwiriadau diogelwch na chymeradwyaeth meddyg teulu lle bo angen. Ond mae'n golygu, ar ôl ei roi, y gellir anfon y presgripsiwn yn electronig yn hytrach na'i symud o gwmpas ar bapur.
Mae hynny'n welliant ystyrlon.
Y manteision i fferyllfeydd
Mae fferyllfeydd hefyd yn elwa o EPS.
Gall fferyllfa dderbyn y presgripsiwn yn electronig yn hytrach nag aros i'r claf ddod â ffurflen bapur i mewn. Mae hyn yn helpu timau fferyllfa i gynllunio eu llwyth gwaith a pharatoi meddyginiaethau'n fwy effeithlon.
Mae hefyd yn lleihau nifer y sgyrsiau a achosir gan waith papur coll. Nid oes rhaid i staff y fferyllfa dreulio amser yn gofyn a gasglodd y claf y presgripsiwn, a yw'n dal yn y feddygfa, neu a oes angen ailargraffiad.
Pan fydd presgripsiynau'n haws i'w canfod, gall timau fferyllfa dreulio mwy o amser ar y gwaith sydd bwysicaf: dosbarthu meddyginiaethau'n ddiogel, cynghori cleifion a chefnogi gofal parhaus.
Mae hyn yn bwysig oherwydd bod fferyllfeydd yn brysur. Fel meddygfeydd teulu, maen nhw'n ymdrin â nifer fawr o geisiadau dyddiol. Mae unrhyw beth sy'n lleihau gwaith gweinyddol y gellir ei osgoi yn helpu i warchod amser ar gyfer gofal cleifion.
Y manteision ar gyfer y llawdriniaeth
I'r practis, mae EPS yn dileu prif ffynhonnell o amser gwastraffus.
Creodd presgripsiynau papur gadwyn o dasgau bach. Roedd pob tasg yn edrych yn syml ar ei phen ei hun, ond gyda'i gilydd roeddent yn cymryd llawer o amser:
argraffu'r presgripsiwn
yn aros am lofnod meddyg teulu
ei storio'n ddiogel i'w gasglu
gwirio a oedd wedi'i gasglu
ymateb i ymholiadau fferyllfa
chwilio pan adroddwyd bod presgripsiwn ar goll
ailargraffu pan fo angen
trefnu ail lofnod meddyg teulu gwlyb
Defnyddiodd y gwaith hwnnw amser staff y gellid ei dreulio'n well yn helpu cleifion.
Mae'r system electronig yn lleihau'r tasgau ailadroddus hynny. Mae hefyd yn lleihau'r defnydd o bapur, sy'n well i'r amgylchedd. Mae llai o bresgripsiynau printiedig yn golygu llai o ddalenni o bapur, llai o ffurflenni ffisegol i'w storio a llai o ddogfennau coll i'w disodli.
Mae'n ffordd fodern o weithio, ac mae'n cefnogi gofal mwy diogel a mwy effeithlon.
Pam mae enwebu fferyllfa mor bwysig
I gael y gorau o EPS, mae angen i bob claf enwebu fferyllfa.
Eich fferyllfa enwebedig yw'r fferyllfa yr hoffech i'ch presgripsiynau gael eu hanfon iddi fel arfer. I'r rhan fwyaf o bobl, dyma'r fferyllfa agosaf at eu cartref, gwaith neu'r feddygfa. Gall rhai pobl ddewis fferyllfa sy'n cynnig gwasanaeth sy'n fwy addas iddyn nhw, fel oriau agor hirach neu ddosbarthu, lle bo hynny ar gael.
Gallwch newid eich fferyllfa enwebedig os bydd eich amgylchiadau'n newid. Er enghraifft, efallai y byddwch yn symud tŷ, yn newid ble rydych yn gweithio, neu'n penderfynu bod fferyllfa arall yn fwy cyfleus.
Nid yw enwebu fferyllfa yn golygu eich bod wedi'ch cloi am byth. Mae'n syml yn rhoi cyrchfan glir i'r system electronig ar gyfer eich presgripsiynau.
Heb fferyllfa enwebedig, efallai na fydd presgripsiynu electronig yn gweithio mor esmwyth. Efallai y bydd angen i'r practis neu'r fferyllfa ofyn cwestiynau ychwanegol, a gall hynny arafu pethau.
Y ffordd gyflymaf i'n helpu i wneud i'r system hon weithio'n dda yw sicrhau bod eich enwebiad yn ei le.
Sut i enwebu eich fferyllfa
Gallwch enwebu fferyllfa mewn ychydig o ffyrdd syml.
Gofynnwch i'ch fferyllfa ddewisol
Fel arfer, gall y fferyllfa osod eich enwebiad i chi. Dyma'r opsiwn hawsaf yn aml os ydych chi eisoes yn gwybod pa fferyllfa rydych chi am ei defnyddio.
Gofynnwch i ni'r tro nesaf y byddwch chi yn y practis
Os ydych chi'n ymweld â'r feddygfa am reswm arall, gofynnwch i aelod o'r tîm a gallwn ni helpu i gofnodi eich enwebiad.
Ffoniwch ni dros y ffôn
Os na allwch siarad â'r fferyllfa neu ddod i'r practis, gallwch gysylltu â ni dros y ffôn a rhoi gwybod i ni pa fferyllfa yr hoffech ei henwebu.
Wrth ddewis eich fferyllfa, meddyliwch am yr hyn fydd hawsaf i chi mewn bywyd bob dydd arferol. Efallai nad fferyllfa sy'n gyfleus ar bapur yw'r dewis gorau os yw'n anodd ei chyrraedd, os oes ganddi oriau agor nad ydynt yn addas i chi, neu os nad dyma'r lle rydych chi fel arfer yn casglu meddyginiaeth.
Beth fydd yn digwydd ar ôl yr enwebiad
Unwaith y bydd eich enwebiad wedi'i gofnodi, fel arfer gellir anfon presgripsiynau yn y dyfodol yn electronig i'r fferyllfa honno.
Ar gyfer presgripsiynau ailadroddus, dylech barhau i ofyn am feddyginiaeth yn y ffordd arferol. Mae EPS yn newid sut mae'r presgripsiwn yn cael ei anfon ar ôl iddo gael ei gyhoeddi. Nid yw'n dileu'r gwiriadau arferol sy'n helpu i gadw presgripsiynau'n ddiogel.
Mae hynny'n golygu:
mae angen amser o hyd i geisiadau am bresgripsiwn gael eu prosesu
efallai y bydd angen adolygu rhai meddyginiaethau cyn y gellir eu rhoi ar gael
efallai y bydd angen i'r meddyg teulu neu'r tîm rhagnodi wirio'ch cofnod o hyd
mae angen amser o hyd ar y fferyllfa i ddosbarthu'r feddyginiaeth
Parhewch i ofyn am feddyginiaeth ailadroddus mewn da bryd, yn enwedig cyn penwythnosau, gwyliau banc, teithio neu gyfnodau pan na fyddwch yn gallu casglu'n hawdd.
Mae EPS yn helpu i leihau oedi y gellir eu hosgoi, ond mae rhagnodi diogel yn dal i gymryd gofal a sylw.
Beth am y presgripsiwn papur gwyrdd
I lawer o bobl, y newid gweladwy mwyaf yw peidio â derbyn y presgripsiwn gwyrdd traddodiadol.
Rydym yn deall bod rhai cleifion yn hoffi cael ffurflen bapur yn eu llaw. Gall deimlo'n dawelu eu meddwl. Mae'n rhoi ymdeimlad bod y presgripsiwn wedi'i gwblhau.
Gyda EPS, daw'r sicrwydd o'r cofnod electronig diogel yn lle hynny. Nid yw'r presgripsiwn yn dibynnu ar un ddalen o bapur yn cael ei chario o un lle i'r llall.
Mae hynny'n fwy diogel mewn llawer o sefyllfaoedd bob dydd.
Gall presgripsiwn papur gael ei golli. Gall gael ei adael yn y feddygfa, ei gymryd adref ar ddamwain, ei roi yn y bag anghywir, ei ddifrodi, neu ei roi i'r lle anghywir trwy gamgymeriad. Pan fydd hynny'n digwydd, efallai y bydd angen i sawl person dreulio amser yn datrys y broblem.
Gyda EPS, mae'r system yn rhoi llwybr cliriach o'r feddygfa i'r fferyllfa enwebedig.
Efallai y bydd rhai sefyllfaoedd o hyd lle defnyddir prosesau papur, yn dibynnu ar y presgripsiwn a'r amgylchiadau. Ond y nod yw defnyddio EPS lle bynnag y bo'n briodol, oherwydd ei fod yn gweithio'n well i gleifion, fferyllfeydd a'r practis.
System fwy diogel a mwy archwiliadwy
Mae diogelwch ac olrheinedd yn bwysig.
Mae EPS yn rhan o system electronig genedlaethol. Fe'i cynlluniwyd i drosglwyddo presgripsiynau'n ddiogel rhwng sefydliadau gofal iechyd awdurdodedig. Mae hefyd yn creu llwybr archwilio, sy'n golygu y gellir gwirio camau gweithredu os oes angen.
Mae hyn yn welliant mawr o'i gymharu â dibynnu ar bapur yn unig.
Gall presgripsiwn papur ddangos bod rhywbeth wedi'i argraffu a'i lofnodi, ond ni all bob amser ddangos yn glir beth ddigwyddodd ar ôl hynny. Unwaith y bydd yn gadael yr adeilad, gall fod yn anodd ei olrhain.
Mae presgripsiynau electronig yn helpu i roi darlun cliriach. Mae hynny'n cefnogi gweithio mwy diogel i'r practis a'r fferyllfa, ac mae'n helpu i ddatrys ymholiadau'n gyflymach.
I gleifion, mae hyn yn golygu llai o sgyrsiau am bresgripsiynau coll a llai o amser yn cael ei dreulio yn aros tra bod timau'n ymchwilio i ble mae darn o bapur wedi mynd.
Ein helpu i wella gofal cleifion
Nid technoleg yn unig yw'r symudiad hwn. Mae'n ymwneud â defnyddio amser staff yn well.
Mae pob awr a dreulir yn chwilio am bresgripsiwn coll yn awr y gellid bod wedi'i threulio yn delio ag ymholiadau cleifion, prosesu ceisiadau, cefnogi clinigwyr neu helpu'r practis i redeg yn fwy llyfn.
Mae pob ailargraffiad yn ychwanegu gwaith y gellir ei osgoi. Mae pob llofnod gwlyb ychwanegol yn cymryd amser y meddyg teulu. Mae pob ffurflen bapur sydd ar goll yn creu rhwystredigaeth i'r claf, y fferyllfa a'r feddygfa.
Mae EPS yn helpu i gael gwared ar yr aneffeithlonrwydd hyn.
Nid yw hynny'n golygu y bydd pob problem presgripsiwn yn diflannu dros nos. Nid oes unrhyw system yn dileu pob oedi na phob cwestiwn. Ond mae'r newid hwn yn rhoi sylfaen llawer gwell inni.
Mae'n ein helpu i symud i'r oes fodern, lleihau gwastraff a gwella ein gwasanaeth.
Yn bwysicaf oll, mae'n ein helpu i ganolbwyntio mwy o amser ac egni ar ofal cleifion.
Enwebwch eich fferyllfa os gwelwch yn dda
Rydym yn ddiolchgar am eich cefnogaeth wrth i ni wneud y newid hwn.
Os nad ydych chi eisoes wedi enwebu fferyllfa, gwnewch hynny cyn gynted â phosibl. Gallwch ofyn i'ch fferyllfa, dweud wrthym y tro nesaf y byddwch chi yn y practis, neu ein ffonio ni dros y ffôn.
Gall treulio ychydig funudau yn gosod eich enwebiad nawr arbed amser yn ddiweddarach i chi, y fferyllfa a'r feddygfa.
Diolch am ein helpu i wneud y gwelliant hwn. Mae EPS yn gam cadarnhaol ymlaen, a chyda'ch cefnogaeth gallwn wneud y broses bresgripsiwn yn fwy diogel, yn fwy gwyrdd ac yn fwy dibynadwy i bawb.
